各位项目负责老师:
我校财务处网上预约报销系统虽然上线已经近一年多了,但我院教师使用率仍然比较低。为方便各位项目负责人办理财务手续,提高效率,日前,学院与财务处协商,财务处同意在系统后台添加部分研究生用户,由项目负责人为其授权后,该研究生可以作为财务经办人使用财务预约报账系统进行预约报销。
请各位项目负责人推荐1-2位在册研究生作为网上报销财务经办人,并在12月29日前在院办登记学号及姓名(每位老师最多上报2位研究生同学,并要求该同学能够进入学校个人门户系统且能正常使用自己的门户系统),学院将名单集中上报财务处后,待在系统后台集中添加用户完成后,由项目负责人自行在财务系统中选择性授权。
以后需要添加财务经办学生用户,请在院办登记,集中上报财务处。
项目负责人在财务系统中进行授权操作时需要注意:
1、准确填写被授权学生经办人的学号及姓名;
2、准确选择被授权操作的经费项目的“报销权限”,可以不给其“申报权限”和“查询权限”;
3、注意准确填写“被授权人权限截止日期”。
学院办公室
2014年12月23日